Affari Generali
Attività amministrative e funzioni di coordinamento tra i servizi
Cosa fa
Servizio Segreteria
- Segreteria del Sindaco (gestione appuntamenti, corrispondenza in genere, cerimoniale)
- Segreteria organi collegiali (Giunta, Consiglio e Commissioni), convocazioni sedute e iterdelle deliberazioni, surroghe,), etc
- Anagrafe degli Amministratori locali
- Segreteria del Segretario comunale
- Gestione della convenzione di segreteria comunale/rapporti con Albo Segretari
- Rapporti istituzionali
- Cura degli adempimenti relativi a ricorrenze nazionali e civili
- Contratti, tenuta del repertorio ed eventuale registrazione online
- Supporto in materia di anticorruzione e whistleblowing
- Supporto in materia di trasparenza, accesso agli atti e tenuta registro degli accessi
- Supporto in materia di controlli interni
- Concessioni uso sporadico centro civico, sala consigliare, convenzioni uso locali comunali con relativi pagamenti
- Tenuta Albo Associazioni e Gruppi secondo Regolamento vigente
- Predisposizione atti per la concessione del patrocinio comunale
- Istruttoria per erogazione di contributi alle associazioni secondo il vigente Regolamento
- Organizzazione di programmi di eventi e iniziative culturali
- Monitoraggio incarichi conferiti ai collaboratori/consulenti esterni
- Comunicazioni al Dipartimento del Tesoro tramite Portale Tesoro dell’elenco delle partecipazioni detenute in società e/o Enti
- Relazione con i cittadini, segnalazioni, suggerimenti e reclami;
- Gestione e consegna atti depositati (Agenzia delle entrate, Tribunale, Comune)
- Gestione/aggiornamento contenuti sito web istituzionale dell’Ente più App comunale
Servizi a supporto del DPO ed RPCT
- Supporto al DPO (Data Protection Officer) in materia di privacy e tutela dei dati personali
- Supporto al RPCT, in materia di trasparenza e prevenzione della corruzione
Servizio Pubblica Istruzione
- Gestione delle cedole librarie
- Contributi per progetti specifici organizzati dall’Istituto Comprensivo
- Piano Diritto allo Studio
- Borse di studio
- Gestione servizio di trasporto scolastico in convenzione
- Gestione servizio gestione scuola primaria di Cassina Valsassina con Comune capo-convenzione
- Organizzazione rapporti con la parrocchia per erogazione contributo Centri estivi
- Fornitura arredi per scuola Secondaria di I grado (in capo al settore finanziario)
- Prestazioni agevolate per servizi per il diritto allo studio in base a regolamento comunale
- Riparto del Fondo Nazionale per il sistema integrato di educazione e istruzione 0-6 e di eventuali fondi specifici (es riparto trasporto, contributi mensa docenti)
- Gestione uso palestre comunali in orario extrascolastico (convenzioni, piano annuale di utilizzo, richiesta e verifica relativi pagamenti);
Area di riferimento
Orari
Servizi
Contatti
Ultimo aggiornamento: 15-04-2024